混职场 可在会议室里“偷偷”成长

  职场人,开会几乎是必备技能——有机构曾就职场会议做过一项调查,结果表明:职场人士中,59%几乎隔一天就要开一次会,而14%每天都要参加会议。

  但是,这些会议有多少是被有效利用的呢?此项调查同时也显示:在会议过程中,只有两成 人经常发言,而13%的人认为会议无聊,从不发言;而有7%的人选择不参加会议,先把工作完成。

  会场众生相,其中也有你

  如果要描绘一幅会场众生相,恐怕很多人看了都会会心一笑——有人神游太空,有人私聊微信,有人在玩DOT,A有人约会周公——是不是从中也发现了自己的影子?在网上,甚至有人煞有介事地介绍会议偷懒“攻略”:一定要抢占有利地形——开大会时一定要选最中间的位置,这样就不会太显眼,巡视领导也不容易发现;要带上“武器装备”——杂志、手机、报告、MP3;尽量不与同事聊天,给慷慨激昂做演讲的领导留些面子……

  会议的“无聊”与“低效”多半与管理者有关,人力资源专家张廷文表示:企业的“会议管理”首先要明确何时需要开会,并且严格控制会议时间,解决“紧要的工作问题”。此外,会议内容枯燥和形式单一则导致会议效果差,因此建议采用多种轻松的形式,比如餐桌会议或网络会议等。

  而有一位33岁的公关经验理则成功地把会议变成了员工喜闻乐见的团体交流时间,她的经验在于:不光采用多种会议形式,还尽量让员工多些讨论。最绝的是,在正式会议之后还留一段时间给同事们聊聊八卦。难怪这位公关经理的部下都不觉得会议对他们来说是负担。

  不让职场生命在会场中虚度

  有一句话是这样说的:如果我们改变不了别人,那就改变自己吧。

  先来看看一个可怕数字吧——很多职场人有70%的时间浪费在了无效的会议中。如何能不让职场生命在会场中虚度呢?

  管理者们为了让会议更高效,也用尽了各种方法,连撤掉会议室的椅子这样的招数都使上了(根据华盛顿大学商学院的一个研究,人们在站着开会时效率更高,创新意识也更强)。那么,“混职场”的普遍与会者,是不是将主动权交给会议安排者,任由宝贵的时间在无聊的会议中偷偷溜走呢?其实不然,只要换一种思路,其实你可以在会议室里“偷偷”成长。

  如果不能改变会议的形式和内容,但至少可以改变自己面对会议的心态。有多少人是抱着主观偏见,以一种抵触的心态参加会议的呢?而事实上,开会何尝不是一种最直接表现自己能力的机会呢?你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。因此,在参加会议之前,一定要有一种积极正面的心态。

  当前很多公司的会议喜欢以头脑风暴的形式进行,过于稳重的人会羞于展示自己的观点,或者觉得别人的观点要么天马行空,要么幼稚可笑。可事实上,创意的火花往往就是在这种观点的碰撞中产生的。

  此外,有文章曾建议管理者在会议中“开放心胸,容纳意见”,此建议对于参会者也同样有效——不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果有反对意见,想想看对方的理由是什么,是不是有可取之处。

  当然,更好的办法是,努力工作,成为领导,然后安排一场精彩的会议吧。

该文章来自网络

原文地址:http://telmk.net/?News/36171.html

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