提高你的执行力

  什么是执行力?所谓执行力,是在约定的时间内高效率的完成工作任务,这里面有两个意思:一是执行力最低的标准就是在计划的时间内完成工作任务;二是效率,也就是工作的质量,可能是指时间上的,比如提前了多少时间完成,可能指的是成本,也可能是指结果的完美程度。
  如何提高执行力?要打造执行力,我认为应该从五个方面进行,我总结为“五勤”助你打造高效执行力。“五勤”,即:眼勤、口勤、手勤、身勤及心勤,这“五勤”是从提升自身的素质和习惯出发,能够做到这五点,才能够真正有执行力,否则,执行力只能是一时的,不能长久坚持下来。
  提高执行力的方法
  一、眼勤
  眼勤有两个方面的意思:
  1、眼里要有目标
  我们必须清楚这个岗位最终要达成的目标是什么,我们所要完成的工作最终要达成的使命是什么。当目标不清楚时,我们需要为自己设定一个明确的目标,拿破仑十七条成功法则第二条就是要有明确的目标,有了明确的目标才能知道自己要做什么、什么时候做、该如何做。将今年要实现的目标不论大小写下来,等到明年看看,即使没有全部实现,也肯定实现了一部分,离你的目标进了一步。有目标总有一天能实现。
  2、审视自己的工作
  不断的审视自己所做的事情,我们的工作任务有没有做好,有没有符合标准,我们所做对达到预期的目标有没有帮助。哪些工作是可以再改进的,可以提高效率的,哪怕是一些看起来的小事;
  审视就是自我检查。所有的运动员在上场比赛前,教练们都会告诉他们动作一定要到位,动作到位是高分的保障。我们所做的事情到位了,才能体现出执行效率,否则,很可能即使执行力,但是离要求却差的很远,导致需要花更多的力气弥补或者重头再来。
  对管理人员来说,不但要审视自己的工作,还要审视下属的工作,有没有符合要求,有没有按照制度流程的执行;我们安排下属的工作,下属是不是理解工作的内容是什么,我们采用的方式能不能被下属清楚了解,执行这项工作的难度下属是不是能够克服。
  二、口勤
  口勤也有两方面的含义:
  1、沟通和反馈。
  口勤就是积极的沟通,当目标不清楚时要进行沟通;当需要他人配合时要沟通;对流程不清、结果有异议时要进行沟通,对下级要沟通、对上级要沟通、对同事也要沟通,沟通之后需要及时的反馈。我们现在很多的工作并不是一个人可以完成的,需要多个人或者多个部门的配合,如果沟通反馈没有做好,很容易出现的问题是我们不知道事情在哪里出现了问题,出现了什么问题,导致了事情的延误甚至造成不好的后果。
  2、对下属工作的指导和培训
  对管理人员来说,口勤还包括对下属工作的指导和培训。培训就是培养下属的动手能力和思考能力,纠正下属的行为偏差,培训方式不仅仅是授课培训,更重要的是随时随地的培训。培训下属是作为管理者最重要的胜任素质之一,不能培训下属,不是合格的管理者,下属做事的能力直接影响整个部门的效率。
  三、手勤
  手勤就是动手去做,主动去做,养成动手的习惯,而不是等待命令或者监督,尤其是本分内的事务。
  “易弃之物,随手收拾;易忘之事,随笔记载”,落实到行动才是关键,事情不做很难知道行还是不行,在成交率20%的情况下,见100个客户只能成交20个,可是问题是,你不找这100个客户,你永远不知道你成功率有多少,能不能成功。不要因为小事而不做,当有好的想法,就该去做,一件小事能够对结果带来多少影响,我们很难提前知道,但是一件小事很可能会给我们带来契机,这却是被无数次证实过。
  四、身勤
  身勤就是“挺身入局”,将自己置身其中,全心身的投入,投入你的感情、劳动、时间和精力,把事情当做是你应为的,必须要做好的,投入了才不会感觉到疲惫。
  认真是身勤的要求之一,世上无难事,就怕“认真”二字,认真给客户打50个电话比为了完成任务打50个电话的效果不知道好多少倍。认真就是要严肃对待,有态度、有计划、有方法。
  身勤的第二个要求就是要有投入,将自己置身其中,投入的是我们的感情、精力甚至金钱。这种投入会在我们遇到困难时发挥巨大的力量,帮助我们客服困难。我们见证了我们的销售们为了拿下客户而奋战到凌晨,客户被我们的精神所感动;我们的售后在半夜冒着大雨外出施救,为客户更换轮胎,客户因此而感动。
  身勤的第三个要求就是坚持不懈。很多时候,成功不是因为方法对不对,而是我们投入的量有没达到。我们做一件事情,每个人都会碰到枯燥、无助、孤独、困难、挫折,能做成的人选择了坚持下去。听说过这样一件事情,一个外贸公司的业务员决定坚持每天发60封邮件给客户(外贸主要靠邮件谈单),在坚持了近两个月后,她超过了公司原来的业绩冠军,成为了第一,也成了公司的业务骨干。
  五、心勤
  心勤也有两个方面的含义:
  1、勤于思考
  “积苦思”就是反复思考、思索,当我们在面对工作任务的时候,应当先多思考,这个工作的最终目的是什么,为什么要做,应该用什么样的方法去达成,找出解决问题的办法,我们的做法是否可行。要达到的目标决定我们要采取的方法,目标不对方法也就不对,方法不对就无法实现目标。因此,勤思考是要我们多收集信息,不能停留在表面。在与客户交谈时,客户说钱不够,可是背后不一定是钱的问题;一个员工经常迟到,不一定是他喜欢迟到,也可能是有对公司或者工作的不满。
  2、多学习
  学习是让我们掌握更多的方法、知识,提高自己的能力。学习不能只是被动的学习,不能只是等待别人来教,应当要自己主动去学习,这样才能快速提高。我们每天会遇到不同的问题,更复杂的问题,不去学习新的东西,总是以固有的思维、方法去应对,最终会出现无法应对的情形,学习是让我们保持竞争力唯一的办法。总结分析、看书、看视频学习、与优秀的人交流经验都是学习的方法,一个新手怎样在半年内成为销售冠军,学习就是最主要的因素之一。
  真正的执行力其实是一种习惯、一种修养,有了这种习惯,即使没有外在的监督我们也能有强大的执行力,而这是让我们变得强大的最重要的条件。

该文章来自网络

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拖延是一种病

  心理诊断书:
  “哦,上帝,季度报表明天就要交了!”“什么?!李总明天要销售计划书?!”“神呢,为什么商品推介会安排在后天,我的宣传资料还没弄好!”……满眼尽是恼人“deadline”,安蓝感觉自己的世界就要崩溃了……好吧,我是安蓝我怕谁,上午写计划书,下午做宣传单,中午制报表,一定能搞定,一定……不过,等等,今天的邮件还没查收,先看看,对了,昨天答应张姐帮她买个奶瓶的,先买去……下班了,看着陆续离开的同事和空白一片的文档,安蓝欲哭无泪,看来,今天又要加班了……
  你加过班吗?你经常加班吗?
  是!是的!绝对!我肯定!
  哪个上班族没有加过班呢?放眼当今职场,或者说当今社会,加班似乎已经成为了一种生活常态。没有加过班的人绝对比大熊猫还要稀少。职场的大潮汹汹,竞争的压力无穷,我们在其中苦苦挣扎。长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上。想要不被“拍死”在沙滩上,努力表现那是必需的!
  没有哪一个老板会讨厌努力的员工,许多员工也乐于通过加班来表现自己的努力。
  但是,努力表现=加班吗?这个问题却着实值得商榷。
  加班=努力=效率?这样的等式成立吗?
  每当夜幕低垂的时候,闹市中心,写字楼上那点点的灯火总会成为人们眼中最美丽的一道风景。
  因为,那点点灯火,代表的是一个个、一群群正在加班的人!
  为什么加班?每个人都有自己的原因和理由,但不管这个理由是什么,加班这种行为本身就代表着一种努力!
  加班的员工是努力的,是勤劳的,是热爱工作的,是有集体荣誉感的……是好员工!在许多领导者的脑海中都存在着这样的逻辑,甚至这种逻辑已经被整个社会认同,然而,事实真的如此吗?
  固然,有一小撮人的确是真的很努力,他们工作效率极高,执行力很强,将自己的工作当成事业来经营,竭尽全力让自己更加出彩。他们努力地为公司谋划,努力地想要做出更多的成绩,所以,他们加班。对他们而言,加班=努力=效率,这个等式无疑是成立的!然而,在浩瀚的职场大军中,他们实在是太不起眼、太少了,真正能够代表主流的还是“安蓝式”的员工。
  谈不上是临时抱佛脚,但是,“安蓝式”的加班却绝对和努力不沾边,更和效率无缘,尽管看起来,他们真的是非常的努力!
  努力和效率有的时候是不成正比的,加班与努力更完全不能等同。试问,明明应该在八小时内做完的工作,偏偏要花费十个小时、十二个小时,甚至十六个小时来完成,并在完成的同时堂而皇之的给自己戴上一顶“我在加班,我很努力”的帽子,这合适吗?
  是努力还是拖延?
  不知道从什么时候开始,加班也成了一种时尚,似乎没有加过班是那么的不可饶恕,没有加过班的人脑门上很自然的就会出现“不努力”的标签。标签是谁贴的,没有人知道,也没有人想知道,揉揉干涩的眼睛,盯着办公室外苍茫的夜幕,突然就觉得这个世界真的好疯狂。
  事实上,真正愿意加班的人很少,许多职场人都是在“被加班”,即便是真的自动自觉地自己加班了,加班的初衷也鲜少和“努力”有关系——
  每一个圈子都有一个明星,在X市X律师事务所这个小圈子中,李晴无疑便是最耀眼的明星。
  李晴,今年22岁,西南政法大学应届毕业生,品学兼优、性格随和、长相甜美、专业功底扎实,工作努力,常常加班到深夜,澎湃的工作热情让许多事务所的老员工都自愧弗如。所以,当事务所的负责人宣布开除李晴的时候,大家伙儿都感觉不可思议。然而,看着负责人手中一叠厚厚的“账单”,所有人都哑口无言。
  33个没有完成的案件小结,46个应该约见却没有约见的客户,5场稀里糊涂的法庭辩论,27份没有任何背景调查的报告,58个客户的投诉……这样的“丰功伟绩”让人震撼不已,李晴本人更是羞红了脸。
  对于事务所要开除自己,李晴没有太多的抱怨,她知道自己做的的确不好。想想自己以前的工作状态,李晴有的只是无尽的懊恼。
  事实上,李晴真的很努力,有朝一日能够成为一名像格洛?瑞亚那样的大律师也一直都是她的梦想。为了实现这个梦想,李晴对自己接手的每一个案子都很看重。她想努力地做好每一件事,可是一切似乎都事与愿违——每天一睁眼,好像就有无穷无尽的事情在等着她。
  每天一上班,打开电脑之后,李晴的脑海之中闪过的第一个念头都是:写案件小结。可是,在那之前,她坚信自己应该先浏览一下新闻、查收一下邮件、挂上QQ,并为自己泡上一杯醇香的咖啡。咖啡泡好了,要开始写小结吗?不,不,如此“匆忙”的开始是不负责任的,动笔之前梳理一下整个案件绝对有必要。于是,李晴开始对着电脑发呆,不,不是,是“梳理”案件。“梳理”了一会儿,累了,听听歌吧……就这样,一上午的时间过去了,李晴摇摇头,准备下午马上动笔,可是,又一下午的时间过去了,word上闪烁的字符没有超过三个……好吧,加班,今天一定要完成!夜很深了,空白的文档依旧是空白,努力的李晴依旧在努力……
  因为“努力”,事务所一次次的原谅了李晴的“来不及”、“没做好”,然而当“账单”越积越厚的时候,负责人忍无可忍了!
  李晴被开除,是一种偶然吗?不!这其实是一种必然!李晴努力吗?很努力!但是,她的努力却是“虚”的,在努力的表象之下,隐藏的是拖延!
  写一个案件小结,这项工作在八小时内完全可以很轻松地完成,但李晴没有完成,是时间不够吗?是工作非常难吗?不是,只不过是她骨子里的“拖延”基因在作怪罢了!
  在现实生活中,像李晴一样的人有很多,我们或多或少的都拖延过,就像我们都主动或被动的加过班一样。但是,事实上,拒绝加班,我们可以做得更好!
  加班是一种努力吗?加班是一种拖延!
  与其披着“努力”的外衣,顶着黑黑的眼圈,满脸苦笑的加班,还不如实实在在的提高自己的效率,在八小时内速战速决,八小时外尽情享受自己的空间,不是吗?

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